郑州市建设工程消防协会内部组织架构

一、机构框架

核心架构：会员代表大会 → 理事会 → 监事会 → 秘书处，秘书处下设3个基础工作小组。

说明：会员代表大会、理事会、监事会为协会法定必备机构，人员以会员单位代表为主。

二、各机构人员组成、职责

（一）会员代表大会

核心职责

制定和修改协会章程；

选举和罢免理事会、监事会成员；

审议理事会、监事会工作报告和财务报告；

决定协会重大事项（如会费标准、章程修改等）；

不参与日常运营，按协会章程要求定期召开会员大会。

（二）理事会

核心职责

执行会员代表大会的决议；

选举和罢免秘书长；

筹备召开会员代表大会；

向会员代表大会报告工作和财务状况；

决定会员的吸收和除名；

决定秘书处工作小组的设置；

审议秘书长提出的工作计划和财务预算、决算。

（三）监事会

 核心职责

监督会员代表大会、理事会决议的执行情况；

监督协会财务收支、资产管理情况；

对理事会、秘书处工作人员的履职情况进行监督；

向会员代表大会报告监督情况；

纠正协会运营中的违规行为。

（四）秘书处

1. 秘书长

核心职责：主持秘书处日常工作，执行理事会决议；制定并实施协会年度工作计划；协调各会员单位、政府相关部门的沟通对接；负责协会财务、人事管理；组织开展协会各类活动；向理事会报告工作；负责会员发展、维护工作；完成理事会交办的其他工作。

2. 副秘书长

核心职责：协助秘书长制定工作计划、组织活动；分管某一工作小组；秘书长缺位时，临时主持秘书处日常工作；完成秘书长交办的其他工作。

3. 秘书处工作小组

说明：3个工作小组不单独设岗，人员从兼职人员中调配，按需开展工作。

（1）会员服务小组

职责：负责会员招募、信息登记、会员档案管理；对接会员需求，反馈会员意见；组织会员交流活动；负责会费收缴工作。

（2）培训与宣传小组

职责：负责消防行业培训计划制定、培训课程筹备、培训讲师对接；组织开展各类培训活动；负责协会宣传工作（公众号运营、宣传文案撰写、活动宣传等）；收集行业资讯，编辑协会简报。

（3）财务与综合小组

职责：负责协会财务核算、账务登记、报表编制；负责薪资、补贴发放；负责协会各类文件归档、办公用品采购与管理；协助秘书长处理日常综合事务；配合监事会开展财务监督工作。